Teamleider Academiebureau

0,8 fte

Wie: Een kenner van onderwijslogistieke processen en systemen met coördinerende capaciteiten
Wat: Coördineren van alle onderwijslogistieke taken van het academiebureauteam en meewerkend teamlid bij de inzet van studievolgsysteem Osiris
Waar: Breda en ‘s‑Hertogenbosch
Wanneer: December 2018

Uitdagend werk

Onderwijslogistiek heeft geen geheimen voor u. Inrichten, onderhouden en innoveren van nieuwe processen heeft u in de vingers. U heeft een inspirerende, coördinerende en coachende houding en stuurt de dagelijkse administratieve en andere ondersteunde activiteiten van het academiebureau team op twee locaties aan. U bent in staat binnen het team de onderlinge samenwerking en kennisuitwisseling te stimuleren en versterken en u kunt de weekvergadering op basis van een activiteitenplanning inhoudelijk en communicatief goed leiden. U werkt als meewerkend teamlid aan ontwikkeling, onderhoud en dagelijkse verslaglegging van ons onderwijslogistiek administratie systeem, Osiris. U adviseert de directie, de opleidingscoördinatoren en de examencommissie in de optimalisatie van onderwijslogistieke processen en activiteiten ten behoeve van het onderwijs. 

Juiste match

  • U heeft een hbo werk- en denkniveau
  • U bent helemaal thuis in onderwijslogistiek; bij voorkeur kent u Osiris en anders kunt u zich dat snel eigen maken
  • U heeft ervaring in aansturen van teams vanuit coachend leiderschap en werkt resultaatgericht aan een sterke positie van het academiebureau binnen de academie
  • U bent verantwoordelijk voor de begeleiding en de werkverdeling van het team
  • U beschikt over een analytisch vermogen om processen effectief en efficiënt te ontwerpen en in te richten
  • U bent in staat om (ICT)-projecten op het gebied van onderwijslogistiek te leiden vanuit de vraag van de academie en daarin samen te werken met de betrokken Avans diensten
  • U ondersteunt het management bij de planning en controlecyclus
  • U levert een bijdrage aan het businessplan van de academie
  • U kunt goed samenwerken met diverse stakeholders als bijv. opleidingscoördinatoren, docenten, examencommissie en de Avans diensten (ICT, studentenzaken etc.)
  • U bent flexibel en stressbestendig, houdt overzicht, kunt zelfstandig werken en bent tegelijkertijd een teamspeler.
  • U houdt van de dynamiek van projectmatig werken en weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen
  • Uw kritische houding is mooi in balans met uw proactieve aanpak
  • U communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
AKV|St.Joost Breda
AKV|St.Joost Parallelweg 21, 's-Hertogenbosch

Inspirerende omgeving

U werkt bij  het academiebureau van de Akademie voor Kunst en Vormgeving van Avans Hogeschool, AKV|St.Joost, in Breda en ’s-Hertogenbosch, waar de twee bacheloropleidingen Beeldende Kunst en Vormgeving (met de studies Fotografie|Film, Animatie|Illustratie en Ruimtelijk|Grafisch Ontwerp) en masteropleidingen worden aangeboden. AKV|St.Joost staat midden in de samenleving, dat blijkt onder meer uit de verbanden tussen de verschillende opleidingen en de samenwerking met de praktijk. En ook uit de bijzondere projecten, excursies en exposities en de vele professionals die naast hun docentschap ook kunstenaar of ontwerper zijn.

Goede werkgever

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen en staat bekend als goede werkgever. Avans biedt:

  • een baan bij een hogeschool in de functie van coördinator die volop mogelijkheden creëert om uzelf te ontwikkelen
  • een maandsalaris in schaal 10, minimaal  € 2704,41  en maximaal € 4094,11 bruto bij een fulltime aanstelling, conform cao hbo
  • een dertiende maand
  • start: december 2018 - januari 2019
  • een aanstelling voor 1 jaar, mogelijk met verlenging naar vast

Bewuste keus

U bent ervan overtuigd dat deze functie bij u past en u heeft zin om aan de slag te gaan bij AKV|St.Joost, Avans Hogeschool. Solliciteer dan voor 22 oktober 2018. Vermeld vacaturenummer 18/253. Voor vragen over de inhoud van de functie neemt u contact op met Femke den Boer, directeur van AKV|St.Joost, T 088-525 7613 of 088-525 7190 (secretariaat).  

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 26 oktober.

We hebben de vacature intern en extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kunt u geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.